エクセルで2列を比較する方法｜EXACT関数・条件付き書式・VBA活用術

1.はじめに
- Excelで2列比較はなぜ重要？
- よくある比較の失敗例
2.基本の「EXACT関数」で比較する方法
3.IF関数を用いた柔軟な比較方法
4.条件付き書式で一目でわかる比較
5.COUNTIF関数で「片方にしかないデータ」を探す
- COUNTIFで差分チェック
  - A列にあってB列にない値をチェック
  - B列にしかない値を探すには？
- 応用：フィルターや条件付き書式と連携！
6.MATCH関数・VLOOKUP関数で「照合」的な比較をする
7.VBAで2列比較を自動化する
8.2列比較時のよくあるQ&A
9.Excel 2列比較まとめ＆使い分け早見表
10.まとめ：少しずつ、でも確実に効率化を

1.はじめに

Excelで2列比較はなぜ重要？

日常の業務でExcelを使っていると、「この2つのリスト、同じ内容か確認しておいて」といった依頼、ありますよね？例えば顧客リストと注文リスト、商品コード一覧と在庫表など、別々のデータが本当に一致しているかチェックする作業――これがいわゆる「2列比較」です。

一見シンプルに思えるこの作業、実は見落としが発生しやすく、ちょっとしたミスがトラブルのもとに。だからこそ、正確かつ効率的な方法を知っておくことが、仕事の質を高めます。

よくある比較の失敗例

以下は、筆者が現場で何度も目にしてきた“ありがちミス”の例です。

「目視で比較してたら見逃してた」問題
→ 100件を超えるようなデータ量を目視で確認しようとすると、集中力が続かず漏れが発生しがちです。
「一致してるのに一致しない」現象
→ 見た目は同じでも、実は余分なスペースが入っていたり、全角・半角が混在していたりすると、Excel上では「一致しない」と判断されてしまいます。
「比較方法がわからなくて全部手作業」症候群
→ 関数やVBAを使えば一発で終わるのに、知らないがゆえに苦労しているケースが少なくありません。

この記事では、そんな“あるある”なExcel比較の悩みを解消すべく、代表的な関数から、視覚的にわかりやすい方法、さらにはVBAによる自動化までを徹底的に解説していきます。

2.基本の「EXACT関数」で比較する方法

EXACT関数の基本構文と使い方

まずはExcelの比較関数の定番ともいえるEXACT関数からご紹介しましょう。EXACT関数はその名の通り、「まったく同じ文字列かどうか」を判定する関数です。

基本構文はこちら：

=EXACT(セル1, セル2)

例：

=EXACT(A2, B2)

このように書くと、A2セルとB2セルの内容が完全に一致していればTRUE、少しでも違えばFALSEが返されます。

大文字・小文字の違いも厳密に比較する精度の高さ

たとえば以下の例をご覧ください。

よくあるミスとその対処法

空白文字に要注意

=EXACT(TRIM(A2), TRIM(B2))

数値と文字列の違い

=EXACT(TEXT(A2,"0"), TEXT(B2,"0"))

EXACT関数は「同じか、違うか」を判定する最もシンプルかつ強力な方法です。ただし、その厳密さゆえに思わぬFALSEが出ることもあるので、状況に応じて他の関数と組み合わせて使うとさらに便利です。

3.IF関数を用いた柔軟な比較方法

IF関数×=（イコール）での比較

「EXACT関数は厳密すぎて逆に使いにくい」という声も少なくありません。そんなときに登場するのが、IF関数と=（イコール）演算子を使った比較方法です。

基本構文：

=IF(A2=B2, "一致", "不一致")

この式では、A2とB2が「見た目上で一致」している場合に「一致」と表示され、違っていれば「不一致」となります。

この方法の良いところは、「大文字・小文字の区別をしない」ことと、「数値と文字列の区別も緩やか」であることです。

表示をカスタマイズ

○と×で表現

=IF(A2=B2, "○", "×")

英語で表現

=IF(A2=B2, "OK", "NG")

柔軟な表現が可能なIF関数

IF関数を使うことで、単純なTRUE/FALSEではなく、実務に即した表現が可能です。
条件付き書式と組み合わせれば、見た目でも分かりやすい比較ができます。

IF関数とEXACT関数の比較まとめ

特性	EXACT関数	IF関数×=
大文字・小文字区別	○（区別する）	×（区別しない）
空白の影響	大きい	少ない
TRUE/FALSE以外の表示	×（不可）	○（可能）
誤差許容	×	条件次第で○

4.条件付き書式で一目でわかる比較

重複や不一致セルの視覚的表示

関数の結果を見るだけじゃちょっと分かりにくい…というときに活躍するのが条件付き書式です。
比較結果を色で視覚的に強調することで、違いが一目でわかるようになります。

例：A列とB列の不一致セルを赤くする

範囲（例：A2:A6）を選択
「ホーム」タブ →「条件付き書式」→「新しいルール」
「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択
数式欄に以下を入力

=A2<>B2

書式を「赤背景」などに設定 → OK！

これで、A列とB列が一致しない行のセルにだけ色がつきます。

応用：数式で条件を自在にカスタマイズ

A列に値があり、B列が空白の場合に色付け

=AND(A2<>"", B2="")

完全一致時に緑色でポジティブに

=A2=B2

視覚表現の工夫いろいろ

状態	背景色	文字色	効果
不一致	赤	白	強調・注意喚起
一致	緑	黒	安心感
空白の混入	黄色	黒	確認を促す

おまけ：Ctrl + ¥ で不一致セルを瞬時に選択！

関数や書式を使わず、手軽に不一致だけを探したいときはこのショートカット！

操作手順

A列とB列をまとめて選択（例：A2:B100）
キーボードで Ctrl + ¥（バックスラッシュ）を押す
異なる値がある行のセルだけが選択状態に！
視覚的には目立ちませんが、選択された状態になるので、そのまま色を塗ったり削除したりも可能です。
英語キーボードの場合は Ctrl + \ です。

5.COUNTIF関数で「片方にしかないデータ」を探す

COUNTIFで差分チェック

A列とB列を比較して、「AにはあるけどBにはない」「Bにだけある」といった片方だけの値を探すには、COUNTIF関数が便利です。

A列にあってB列にない値をチェック

=IF(COUNTIF(B:B, A2)=0, "A列のみ", "")

この数式は「B列の中にA2と同じ値が1つもないとき」に「A列のみ」と表示します。

B列にしかない値を探すには？

=IF(COUNTIF(A:A, B2)=0, "B列のみ", "")

応用：フィルターや条件付き書式と連携！

この判定結果を使って：

フィルターで「A列のみ」だけ抽出
条件付き書式で強調表示（例：黄色）

こうすることで、差分チェックやデータ突合がぐっと楽になります！

6.MATCH関数・VLOOKUP関数で「照合」的な比較をする

MATCH関数で「存在するか」をチェック

MATCH関数は「検索した値が何番目にあるか」を返します。

例：A列の値がB列に存在するか？

=IF(ISNUMBER(MATCH(A2, B:B, 0)), "一致", "なし")

MATCH(A2, B:B, 0)：A2の値がB列のどこかにある→その位置を返す
ISNUMBER(...)：数値が返ってくれば「一致」と判断

VLOOKUP関数で照合する

VLOOKUPを使って、A列の値がB列にあるかを判定できます。

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, B:B, 1, FALSE)), "なし", "一致")

あるいは IFERROR を使ってスマートに：

=IFERROR(VLOOKUP(A2, B:B, 1, FALSE), "なし")

INDEX＋MATCHでより柔軟な比較

=IFERROR(INDEX(B:B, MATCH(A2, B:B, 0)), "")

MATCHで位置を取得
INDEXでその位置の値を返す
一致しなければ空白

使い分けのヒント

比較目的	おすすめ関数	理由
完全一致確認	EXACT関数	厳密に比較（大文字小文字など）
柔軟な一致表現	IF関数	表現の自由度が高い
片方にしかない値	COUNTIF	数え上げができる
存在チェック	MATCH	位置確認でスピーディ
情報を引き出す	VLOOKUP / INDEX+MATCH	データ連携や照合向け

7.VBAで2列比較を自動化する

サンプルコード①：一致・不一致をセルに出力

関数を毎回入力するのが面倒、大量データで関数が重い…そんなときはVBA（マクロ）が最強の味方です。
以下のコードは、A列とB列の値を行ごとに比較し、結果をC列に「一致／不一致」と表示します。

Sub CompareColumnsSimple()
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    lastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

    For i = 2 To lastRow
        If Cells(i, 1).Value = Cells(i, 2).Value Then
            Cells(i, 3).Value = "一致"
        Else
            Cells(i, 3).Value = "不一致"
        End If
    Next i
End Sub

サンプルコード②：不一致セルに色をつける

より視覚的に違いを把握したい場合は、色付けバージョンが便利です。

Sub CompareAndHighlight()
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    lastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

    For i = 2 To lastRow
        If Cells(i, 1).Value <> Cells(i, 2).Value Then
            Cells(i, 1).Interior.Color = RGB(255, 200, 200)
            Cells(i, 2).Interior.Color = RGB(255, 200, 200)
        Else
            Cells(i, 1).Interior.ColorIndex = xlNone
            Cells(i, 2).Interior.ColorIndex = xlNone
        End If
    Next i
End Sub

自動化で業務効率UP！

毎日同じ比較をする
何百～何千行のデータを扱う
他人に引き継ぐ必要がある

こんなときは、VBAでマクロボタン化しておけばクリック一発。
関数地獄からの卒業も夢じゃありません！

8.2列比較時のよくあるQ&A

Q1. スペースが混じってうまく比較できない…

=EXACT(TRIM(A2), TRIM(B2))

→ TRIM関数で前後の余分なスペースを除去！

Q2. 数値と文字列の違いで一致しない…

=TEXT(A2, "0")=TEXT(B2, "0")

または

=A2&""=B2&""

→ 両方を文字列化して比較。

Q3. 小数点以下の誤差は無視したい…

=ROUND(A2, 2)=ROUND(B2, 2)

→ 四捨五入で小数第2位までの比較に！

Q4. 空欄のセルは比較対象から外したい…

=IF(OR(A2="", B2=""), "", IF(A2=B2, "一致", "不一致"))

→ 空欄セルがあれば結果を空白に。

Q5. 重複しているデータを検出したい…

=IF(COUNTIF(B:B, A2)>1, "重複", "")

→ 重複している値にラベル付けできます。

9.Excel 2列比較まとめ＆使い分け早見表

あなたの作業に合った比較方法を選ぼう

ここまで紹介してきた比較手法を一覧表にまとめました。
自分の目的に合ったものを選んで使い分けてください！

比較テクニック使い分け早見表

テクニック	使う場面・得意なケース	難易度	柔軟性	スピード感	おすすめ度
EXACT関数	完全一致が必要、大文字小文字まで正確に比較したいとき	★☆☆☆☆	★☆☆☆☆	★★★★☆	★★★☆☆
IF関数 + = 演算子	実務的な「一致/不一致」の表示、柔軟な文言設定	★☆☆☆☆	★★★★☆	★★★★☆	★★★★★
条件付き書式	見た目で違いを一目で把握したいとき	★★☆☆☆	★★★☆☆	★★★☆☆	★★★★★
Ctrl + ¥（バックスラッシュ）	軽く目視で不一致をチェックしたいとき	★☆☆☆☆	★☆☆☆☆	★★★★★	★★★★☆
COUNTIF関数	一方にしかないデータを探したい、差分チェック	★★☆☆☆	★★★★☆	★★★☆☆	★★★★★
MATCH関数 / VLOOKUP関数	存在確認、別表との照合、データの突合せ	★★☆☆☆	★★★★☆	★★☆☆☆	★★★★☆
INDEX + MATCHの組み合わせ	VLOOKUPの制約を超えた柔軟な検索・比較	★★★☆☆	★★★★★	★★☆☆☆	★★★★☆
VBA（比較・色付け・差分抽出）	毎回同じ比較をしたい、大量データ、手動操作を省きたいとき	★★★★☆	★★★★★	★★★★★	★★★★★

ポイント別おすすめ

ラクにやりたい → Ctrl + ¥、条件付き書式
厳密に比較したい → EXACT関数、VBA
柔軟に表現したい → IF関数、COUNTIF
大規模処理 or 自動化したい → VBA一択！

10.まとめ：少しずつ、でも確実に効率化を

比較作業って、地味だけどめちゃくちゃ大事。
でも、ちょっとした工夫や関数・VBAの知識があるだけで、一気に「ラクしてノーミス」が待っています。

関数もVBAも向き不向きがあります。
「どれが一番いいか？」ではなく、「今の自分の作業に合っているか？」で選ぶのが成功の秘訣です。