【Excel】効率的なデータ入力のショートカット5選

Excelは、作業効率を大幅に向上させる便利なショートカットがいくつかあります。

今回は同じ文字列を入力する場合の、おすすめの5つのショートカットの解説です。

コピーしたいデータを別の場所に簡単に複製できるショートカットです。

コピー＆ペーストは、同じデータを複数の場所で使いたいときに役立ちます。マウスを使うよりも圧倒的に速く作業を進めることができます。

例えば、売上データの一部を別のシートに移したい場合、

コピー元を選択してCtrl+C

移動先を選択してCtrl+Vを押すだけでOK。

データ入力の効率が大幅に向上します。

データを別の場所に移動するためのショートカットです。

手作業で移動させるよりも正確で速い方法です。

データが多い場合でも簡単に整理できます。

例えば、誤って入力したデータを正しい列に移動したいとき、

データを選択してCtrl+X

移動先を選択してCtrl+Vで移動が完了。

作業効率が上がり、データ整理がスムーズになります。

上のセルの内容をすぐ下のセルにコピーできます。

同じデータを繰り返し入力する手間が省けるため、時間の節約になります。

例えば、全ての行に共通する項目（"東京"や"完了"など）を入力する場合、

1つ目のセルに入力し、下のセルを選んでCtrl+Dを押すだけでコピーできます。

ひとつのセルにコピーしたい場合は、すぐ下のセルを選択でOKです。

複数のセルの場合はコピー元のセルを含める必要があります。

一括入力が簡単にできるため、データ入力が効率的になります。

左側のセルの内容を右側のセルにコピーします。

横方向のデータ入力を簡略化することで、作業スピードが向上します。

例えば、"2023年"というデータを横に並ぶ列にコピーしたい場合、

左端のセルに入力して右のセルを選び、Ctrl+Rを押すだけです。

これもCtrl+Dと同様に、すぐ右隣の一つのセルにコピーしたい場合は右隣のセルを選択でOKです。

複数のセルの場合はコピー元のセルを含める必要があります。

横方向の繰り返し入力に最適なショートカットです。

選択した範囲に同じデータを一括で入力できます。

複数のセルに同じ値を入力したい場合に、1セルずつ入力する手間が省けます。

例えば、選択した全てのセルに"OK"と入力する場合、

範囲を選択して"OK"と入力し、Ctrl+Enterを押すだけで一括入力が完了します。

また、既に入力済みのセルをコピーしたい場合は、コピー元のセルをF2で編集モードにしてからCtrl+Enterで一括入力できます。

また、飛び飛びのセルに同様に入力することもできます。

広範囲のデータ入力を効率的に行える便利な方法です。

今回紹介したショートカットは、初心者の方でもすぐに使える基本的なものばかりです。作業スピードを上げたいときに非常に役立つので、ぜひ実際の作業で試してみてください！