名前の管理の活用で作業効率を劇的に向上!
Excelの「名前付き範囲(特定のセルや範囲に名前を付けて管理する機能)」を活用すれば、複数のシートでデータを管理する際に売れつな効率アップが可能です。
特に、別シートから数式(セルの計算や参照を行うExcelの機能)で参照する場合、そのメリットが最大限に活かされます。セル番地のややこしい入力を避け、誰が見ても分かりやすいシートを作りましょう!
名前の管理を使うべき4つの理由
名前の管理(特定のセルや範囲に名前を付けて管理する機能)を使うと、セルの内容に名前を付けて管理できるため、以下のような理由で作業がスムーズになります。
セル番地を覚える必要がなくなる
セルの「番地」(例: C1)ではなく、「意味」を持つ名前(例: 消費税)で参照できるため、数式(セルの計算や参照を行うExcelの機能)の意味が直感的に理解できます。
どのシートからでも照可能
名前の管理(特定のセルや範囲に名前を付けて管理する機能)が「ブック全体」で設定されていれば、シートをまたいても同じ名前で簡単にデータを利用できます。
セルの変更にも柔軟に対応
名前の管理(特定のセルや範囲に名前を付けて管理する機能)を設定したセルを別の場所に移動しても、数式(セルの計算や参照を行うExcelの機能)や参照に影響はありません。例えば「消費税」という名前を更新するだけで、全体に変更が反映されます。
他人と共有しやすい
名前の管理(特定のセルや範囲に名前を付けて管理する機能)を使用することで、数式(セルの計算や参照を行うExcelの機能)が「何を計算しているのか」が一目で分かります。これにより、他の人がシートを見ても混乱しません。
名前の管理の具体的な使い方
例えば、消費税率を「消費税」という名前の管理(特定のセルや範囲に名前を付けて管理する機能)で管理しているケースを考えてみましょう。
名前の管理(特定のセルや範囲に名前を付けて管理する機能)を設定
シート1のセルC1に「消費税」として名前の管理(特定のセルや範囲に名前を付けて管理する機能)を登録。
値は「0.1」(8%)を入力。
他のシートで計算に利用
シート2で売上データの消費税額を計算したい場合、次のように数式(セルの計算や参照を行うExcelの機能)を記述するだけです
=A1 * 消費税
この数式(セルの計算や参照を行うExcelの機能)では、C1のセルを参照せず、「消費税」という意味でデータを利用できます。
セル変更時の柔軟性
もし「消費税率」がセルC1からD1に移動した場合も、「消費税」の名前の管理(特定のセルや範囲に名前を付けて管理する機能)を更新するだけで、シート2の数式(セルの計算や参照を行うExcelの機能)を修正する必要はありません。
結果
複数のシートで同じ名前の管理(特定のセルや範囲に名前を付けて管理する機能)を利用できるため、効率が劇的に向上します。
また、セル番地を探す手間がなくなり、他人も使いやすいシートが完成します。
名前の管理でExcel作業をもっと簡単に!
名前の管理(特定のセルや範囲に名前を付けて管理する機能)を使うことで、Excelの作業効率が飛躍的に向上します。特に複数シートをまたいで計算を行う場合、名前の管理(特定のセルや範囲に名前を付けて管理する機能)は非常に便利です。
セル番地ではなく、意味を持つ名前で管理することで、分かりやすく、使いやすいシートを作りましょう!